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KI Cloud 개인정보처리방침

한국과학기술정보연구원 국가슈퍼컴퓨팅본부 슈퍼컴퓨팅인프라센터(이하 ‘슈퍼컴센터’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 총칙 슈퍼컴센터에서는『슈퍼컴사용자 개인정보』를 중요시하며,『개인정보 보호법』에 따라 개인정보 취급에 대한 개인정보보호정책을 제시하고 있으며, 『슈퍼컴사용자 개인정보』는 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 『슈퍼컴사용자 개인정보』 는 개인정보보호정책을 통하여 귀하가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
2. 개인정보의 이용 목적 슈퍼컴센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 슈퍼컴 계정 발급 및 관리
계정발급 의사 확인, 슈퍼컴퓨터 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지ㆍ통지, 통계, 지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 지원
사용자의 신원 확인, 지원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과통보 등을 목적으로 개인정보를 이용합니다.
다. 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 기타
슈퍼컴 시스템 변경 사항, 긴급공지, 신규 서비스 개발 및 슈퍼컴 행사 안내, 이벤트 및 홍보성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보 수집에 대한 동의 가. 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 동의방법은 계정신청 및 슈퍼컴퓨터 사용계약이 체결되면, 개인정보 수집에 동의하는 것으로 봅니다.
나. 슈퍼컴 사용자 이용 또는 개인정보보호방침을 기준으로 이메일이나 FAX를 발송할 경우 동의서에 서명이 없더라도 동의하는 것으로 간주합니다.
다. 개인정보는 슈퍼컴퓨터 이용계약에 필요하므로, 개인정보를 제공하지 않을 경우에는 사용계약이 이루어지지 않아, 슈퍼컴 시스템을 사용할 수 없습니다.
라. 기존에 슈퍼컴을 계속 사용하던 사용자가 개인정보 제공에 동의하지 않을 경우에, 기존에 사용하고 남은 잔여 SRU Time 정보가 삭제되어 향후 다시 사용하고자 할 때에는 SRU Time이 이월되지 않습니다.
마. 개인정보 활용에 동의하지 않은 상태에서 다시 슈퍼컴을 사용할 경우에는 신규계약을 하여야 합니다.
바. 계정의 사용기간은 1년이며, 계약연장을 통하여 슈퍼컴을 계속 사용할 수 있습니다.
사. 보유하고 있는 SRU Time을 다 소진 했을 경우 계약이 종료됩니다.
4. 개인정보 파일 현황 슈퍼컴센터가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 파일명 : 슈퍼컴퓨터 사용자DB
– 개인정보 필수 항목 : 성명[한글], 성명[영문], 생년월일, 일반전화, 휴대전화, 이메일, 직장명, 소속[부서], 직장주소, 대표자[법인]
– 수집방법 : 홈페이지, 이메일, FAX
– 이용 및 보유근거 : 정보주체의 동의

5. 개인정보의 이용 및 보유 기간 가. 슈퍼컴센터는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 이용, 보유합니다.
나. 슈퍼컴사용자의 개인정보는 개인의 파기 희망이나 슈퍼컴계약 만료이후 2년이 경과한 경우에는 이용하지 않습니다. 단, 관련법령의 규정에 의하여 다음과 같이 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.
– 이용기간 : 회원 탈퇴 혹은 슈퍼컴 사용계약 해지후 2년까지
– 보유기간 : 회원 탈퇴 혹은 슈퍼컴 사용계약 해지후 5년까지
a. 슈퍼컴 계정발급 및 관리 슈퍼컴 계정발급 및 관리와 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 계정 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.
– 보유근거 : 정보주체의 동의
b. 통계 이용 슈퍼컴 활용통계와 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 계정 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.
– 보유근거 : 정보주체의 동의
c. 서비스 제공 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 계정 탈퇴시까지 까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.
– 보유근거 : 정보주체의 동의
6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 가. 슈퍼컴센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
나. 슈퍼컴센터는 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
a. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
b. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
c. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
d. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
e. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
f. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
g. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
h. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
i. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

7. 개인정보 위탁처리 가. 슈퍼컴센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보에 관한 비밀유지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 금지, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 사고시의 책임부담 및 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
나. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
▶ 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

8. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 슈퍼컴센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
a. 개인정보 열람요구
b. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
c. 삭제요구
d. 이용정지 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 슈퍼컴센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 슈퍼컴센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 슈퍼컴센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치 슈퍼컴센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
a. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
b. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
c. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
d. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
e. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
슈퍼컴센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
f. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
g. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
h. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
i. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 정보전송 슈퍼컴센터는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 귀하의 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 대해서 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음의 사항을 전자우편의 제목 및 본문 란에 명시합니다.
– 수신 동의를 받은 경우 이용자가 동의한 시기 및 내용
– 수신 동의를 받지 않은 경우 (광고), (성인광고)등 표시 의무 사항
– 전송자의 명칭(기관명 및 대표자 성명)
– 전자우편주소
– 전화번호
– 사업장소재지(주소)
– 수신자가 수신거부의 의사를 쉽게 할 수 있는 조치 및 방법에 관한 사항 (한글과 영문으로 표기)
– 기타 관련법률 규정 내용

11. 개인정보의 파기 슈퍼컴센터는 원칙적으로 개인정보 이용목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
나. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
12. 개인정보 보호책임자 및 담당자 가. 슈퍼컴센터는 개인정보 이용에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 이용과 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자/담당자를 지정하고 있습니다.
▶ (슈퍼컴퓨팅인프라센터) 개인정보 보호책임자
– 부서명 : 슈퍼컴퓨팅인프라센터
– 성 명 : 홍태영
– 직 책 : 슈퍼컴퓨팅인프라센터장
– 연락처 : 042-869-0667, (FAX)042-869-0569
▶ (슈퍼컴퓨팅인프라센터) 개인정보 보호담당자
– 부서명 : 슈퍼컴퓨팅인프라센터
– 성 명 : 이재국
– 연락처 : 042-869-0732, (FAX)042-869-0569
나. 정보주체께서는 슈퍼컴센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 슈퍼컴센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
13. 개인정보 열람청구 가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 슈퍼컴센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ (슈퍼컴퓨팅인프라센터) 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 담당자
– 부서명 : 슈퍼컴퓨팅인프라센터
– 성 명 : 성진우
– 연락처 : 042-869-0518, (FAX)042-869-0569

14. 도용된 개인정보에 대한 조치 슈퍼컴센터에서는 수집된 개인정보 중 타인의 정보 등 제3자의 개인정보를 도용한 사실을 발견하였을 경우, 지체 없이 개인정보를 삭제 조치하겠습니다.
15. 권익침해 구제 방법 슈퍼컴센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

16. 개인정보 처리방침 변경 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
– 공고일자 : 2017년 08월 07일
– 시행일자 : 2017년 08월 07일